Oznámenie o ochrane osobných údajov

Podľa čl. 13 nariadenia (EÚ) č. 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov, ako aj o voľnom obehu týchto údajov („nariadenie“ alebo „GDPR“) a právnym predpisom z 30. júna 2003, č. 196 „Kódex týkajúci sa ochrany osobných údajov“ („Kódex“) (Kódex a nariadenia spoločne definované ako „Legislatíva“) informujeme účastníka, že jeho osobné údaje budú spracovávané v súlade s platnou legislatívou a tým čo je uvedené nižšie.

1. Typy spracovávaných údajov

Údaje poskytnuté priamo účastníkom chápané ako Údaje poskytnuté účastníkom ako súčasť dobrovoľnej účasti na projekte IN-HABIT počas výskumných aktivít môžu pozostávať z:

1. Bežné osobné údaje: meno, priezvisko, e-mail, fotografia, akékoľvek zvukové/obrazové záznamy

2. Konkrétne kategórie osobných údajov (týkajúce sa zdravotného stavu, rasového a etnického pôvodu, náboženského alebo politického presvedčenia, sexuálnej orientácie a rodovej identity).

Účastník je informovaný, že poskytnutie vyššie uvedených údajov je dobrovoľné, avšak v prípade ich neposkytnutia sa účastník nemôže zúčastniť projektu IN-HABIT.

2. Účel spracovávania, právny základ a doba uchovania

A. Účel spracovávania: Osobné údaje sa spracúvajú tak, aby umožnili účastníkovi zúčastniť sa na projekte IN-HABIT.

Právny základ: Spracovávanie zavedené na tieto účely sa vykonáva na základe výslovného súhlasu účastníka (ktorý je možné kedykoľvek odvolať).

Doba uchovania: 2 roky od ukončenia projektu IN-HABIT, pokiaľ účastník neodvolá súhlas.

B. Účel spracovávania: Osobné údaje sa spracúvajú v rámci účasti účastníka na projekte IN-HABIT.

Právny základ: spracovávanie na tieto účely sa vykonáva na základe výslovného súhlasu účastníka (ktorý je možné kedykoľvek odvolať).

Doba uchovania: 2 roky od ukončenia projektu IN-HABIT, pokiaľ účastník neodvolá súhlas.

C. Účel spracovávania: Osobné údaje, ak nie sú anonymizované, je možné spracovať na účely publikovania správ a/alebo dokumentov projektu IN-HABIT.

Právny základ: Spracovávanie na tieto účely sa vykonáva na základe výslovného súhlasu účastníka, o ktorý bude prípadne požiadané v čase zverejnenia.

Doba uchovania: po celú dobu zverejnenia a/alebo diseminácie dokumentov.

3. Spôsob spracovávania a kategórie príjemcov

Pokiaľ nie je v tomto oznámení o ochrane osobných údajov výslovne uvedené inak, je účastník informovaný, že spracúvanie jeho osobných údajov sa uskutočňuje pomocou manuálnych systémov a/alebo IT, telematických alebo automatizovaných systémov, v súlade so zásadami relevantnosti, zákonnosti, správnosti a účelnosti stanovených v právnych predpisoch.

Spracovateľ spracúva osobné údaje účastníka prijímaním vhodných bezpečnostných opatrení zameraných na minimalizáciu rizík neoprávneného prístupu, šírenia, straty a zničenia vyššie uvedených údajov v súlade s legislatívou.

Účastník je tiež informovaný, že spracúvanie osobných údajov na účely vyššie uvedených účelov môže prevádzkovateľ vykonávať priamo alebo v spolupráci s inými subjektmi, ako manažéri, poverení alebo autorizovaní (napríklad zamestnanci a/alebo spolupracovníci spracovateľa). Správca údajov môže napríklad na uskutočnenie rozhovorov a zhromažďovanie údajov využiť konkrétne subjekty (spoločnosti, organizácie, združenia alebo jednotlivcov).

Osobné údaje môžu byť sprístupnené najmä nasledujúcim kategóriám príjemcov ako autonómnych vlastníkov:

Partner projektu In-HABIT, kde účastník vydal príslušný súhlas podľa čl. 2 písm. B) vyššie. V prípade nesúhlasu s oznámením údajov Partnerom projektu In-HABIT, budú údaje prenesené po anonymizácii.

Celý zoznam manažérov je však možné kedykoľvek nahliadnuť na základe žiadosti zaslanej na e-mailovú adresu uvedenú v nasledujúcom článku 6.1.

4. Prenos údajov

účastník je informovaný, že osobné údaje spracovávané správcom údajov môžu byť prenesené do iných krajín v rámci Európskej únie.

účastník je informovaný, že osobné údaje spracovávané správcom údajov môžu byť prenesené do iných krajín mimo Európskej únie, pre ktoré existuje rozhodnutie Komisie o primeranosti.

5. Práva účastníka

účastník môže kedykoľvek prostredníctvom komunikácie zasielanej na adresy uvedené v nasledujúcom článku 6.1, využiť práva ustanovené v nariadeniach podľa článkov 15-22. Najmä:

účastník má právo požiadať správcu údajov o prístup k osobným údajom v súlade s čl. 15 nariadenia.

účastník má právo požiadať správcu údajov o opravu akýchkoľvek nepresných osobných údajov, v súlade s a v medziach čl. 16 nariadenia.

účastník má právo požiadať správcu údajov o vymazanie osobných údajov, v súlade s a v medziach čl. 17 nariadenia.

účastník má právo požiadať správcu údajov o obmedzenie spracovania osobných údajov v súlade s a v medziach čl. 18 nariadenia.

účastník má právo požiadať správcu údajov o komunikáciu svojich osobných údajov v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte v súlade s obmedzeniami stanovenými v čl. 20 nariadenia.

účastník má právo namietať proti spracúvaniu správcom údajov, v súlade s a v medziach čl. 21 nariadenia.

účastník má právo podať sťažnosť u dozorného orgánu.

účastník má právo odvolať súhlas s odkazom na tie spôsoby spracovávania, ktoré sú založené na tomto právnom základe. Podľa čl. 7, odsek 3 a čl. 13, odsek 2 písm. c) Nariadenia je účastník informovaný, že odvolanie súhlasu v žiadnom prípade nemá vplyv na zákonnosť zaobchádzania založeného na súhlase pred samotným odvolaním.

6. Správca údajov

Pre účely týchto informácií znamená Správca údajov: ISIMPACT (ISIM) so sídlom VIA ALESSANDRO MANZONI 58, LATINA 04100, TALIANSKO, DIČ IT03060200593, e-mail info@isimpact.it